在財貿軟件中,很多客戶都是財務+業務一起使用的。在使用過程中,有些客戶會遇到財務和業務不等的情況,這個時候我們該如何處理呢?今天,財貿君就為大家詳細解答:
發生財務與業務不等情況,首先我們要做的就是通過查詢【財務報表】—【業務賬務對照表】來確定原因,進而按照不同的處理方式加以解決。
·常見問題及解決方案
Q1:為什么【業務賬務對照表】中查看存貨類科目的業務期末余額值不等于當月庫存匯總表中存貨的期末余額值?
A1:請對應查看【業務賬務對照表】中該存貨對應的科目,是否與【庫存匯總表】里對應的存貨是一樣的。有可能出現客戶本身存在原材料和庫存商品兩種核算方式,但是匯總表中進行查看時進行了混加,而在【業務賬務對照表】中只看了一種的情況。
如無以上情況,最大的可能性是由于客戶有跨月份做費用分配單據。
例如:8月份的采購單,客戶對該采購單做了一張費用分配單,但是分配單的制單日期在9月。導致兩個報表在統計的時候有差異,造成了兩個報表的不等,這種情況請客戶修改分配單的制單日期在被分配單的同一業務區間即可。
Q2:為什么【業務財務對照表】中查看車間材料時,本期的收入與本期的發出,對比生產領料明細表不一樣?
A2:這是由于領料匯總表和明細表是將退料單統計在本期增加中的,而且本身月末結轉成本產生的憑證也是在借方的,但在【業務財務對照表】中,退料單是統計在貸方發生即減少中的,導致客戶對應查看時,【業務財務對照表】中增加和減少與領料匯總的無法對應起來。
該問題屬于兩個報表統計方式不同造成,但是不會導致業務財務差額。
Q3:為什么【業務財務對照表】中查看存貨類科目的業務 財務期末結存沒有差額,但是本期增加和本期減少、業務與財務差額都有同一筆金額?
A3:一般是由于客戶組裝拆分單存在上下表體中核算方式有原材料和庫存商品混用的情況,以及上表體存貨與下表體產成品存貨一樣的情況。前者會導致會計憑證因為科目相同,但是有借貸兩個方向會抵消;而后者由于相當于借貸都是同一個科目,不會產生憑證,最終導致發生差額。